Một trong những loại hình văn phòng mới nổi và phát triển hiện nay là văn phòng ảo. Hôm nay, Newoffice sẽ trả lời câu hỏi của bạn đọc về khái niệm, lợi ích và tính hợp pháp của văn phòng ảo.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) được xem là một loại hình văn phòng phát triển mạnh mẽ trong năm 2018 và nhiều năm tiếp theo. Để hiểu rõ được định nghĩa văn phòng ảo, dịch vụ văn phòng ảo là gì, ta xem xét một số điểm khác biệt giữa loại hình văn phòng này so với những loại hình văn phòng khác:

• Nhân viên không làm việc thường trực tại văn phòng ảo, chỉ làm việc khi có khách hàng
• Địa chỉ, phương tiện liên lạc: doanh nghiệp sẽ được sở hữu khuôn viên văn phòng mà thực chất là địa chỉ, SDT, số FAX, nhân viên tiếp tân (làm nhiệm vụ tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp và chuyển lại cho doanh nghiệp)
• Doanh nghiệp sở hữu một văn phòng thực sự được trang bị đầy đủ các thiết bị nội thất và phòng họp. Phòng làm việc và phòng họp chỉ sử dụng thực sự khi doanh nghiệp hẹn gặp đối tác và khách hàng.

Văn phòng ảo - Virtual Office là gì

Tìm hiểu về văn phòng tho thuê quận 1, văn phòng cho thuê quận 3 và danh sách văn phòng cho thuê tại TPHCM với mức giá, diện tích chi tiết tại https://www.newoffice.vn/

Lợi ích của văn phòng ảo

Những lợi ích có được từ việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo là hữu hình và rất phù hơp với 2 đối tượng, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh mới, cụ thể:

• Giảm thiểu chi phí, gia tăng hình ảnh: không tốn quá nhiều chi phí để sở hữu một văn phòng làm việc riêng. Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiện đại với đầy đủ các thiết bị sang trọng nhưng “giá rẻ”. Thay vì sở hữu một văn phòng giá rẻ ở ngoại ô tạo cảm giác thiếu thân thiện và chuyên nghiệp với khách hàng. Hiện nay, các doanh nghiệp có xu hướng tìm đến những địa chỉ cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như TPHCM để tăng sức hú. Trong khi đó, nhân viên có thể làm việc ở một nơi khác, tiết kiệm chi phí hơn như làm việc  tại nhà. Với mục đích này thì đối tượng sử dụng dịch vụ văn phong ảo là những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí.
• Mở rộng thị trường: với những doan nghiệp đang có dự định mở rộng thị trường nhưng lo lắng về khả năng tiếp cận với khách hàng. Không ít trường hợp khách hàng từ bỏ sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp vì không có trụ sở, văn phòng trong khu vực. Với trường hợp này, đối tượng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo là những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tăng khả năng tiếp cận với khách hàng và giảm thiểu chi phí.

Văn phòng ảo giúp giảm chi phí, gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp

Với những lợi ích này, sẽ không ít doanh nghiệp sẽ cần thuê văn phòng ảo tại TPHCM.

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Để xách định tính hợp pháp của dịch vụ văn phòng ảo, ta truy cấn khoản 1 điều 35 của Luật Doanh nghiệp:

Điều 35. Trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Dựa trên điều luật này, thì ta có thể thấy văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp

Xem thêm văn phòng cho thuê ở các quận khác